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职场提升 | 3个方法,5小时完成工作!

云阳招聘网    时间:2021-04-27    云阳人才网

大家应该都有过这样的经历吧:


感觉自己明明忙到飞起,到下班时间却发现工作还没完成;没办法和同事很好地协作完成任务;跟客户的沟通并不高效。


头头在这里提供3个提升效率的小方法,希望可以帮到大家。



1

80%的问题不需要立刻被解决


我们遇到的问题中,有80%都是不需要立刻被解决的。


人人都坐在办公室,随时可以相互交流的时候,往往会有这样一种情况:


不管事情的大小,也不管时间合不合适,也不管会不会打断对方的工作,只要想起或遇到问题,就去询问别人。


这并不是一个好习惯,因为这有可能干扰别人的工作,导致工作效率低下。


你要意识到,事有轻重缓急之分,并不是每个问题都需要立即被解决的。


用一个无须立即得到答案的问题去打扰别人是很不礼貌的行为。


你遇到的问题中,有80%都是不着急解决的。


想得到这些问题的答案,往往发一封邮件更合适。


还有15%的问题可以用即时通信工具来解决,因为大家基本都懒得打字的原因,一般都会直接进入重点部分。


剩下5%的紧急问题可以打电话,这样能最快获得解决方法。



2


跟客户一起工作


怎么让客户放心地把订单交给你?


第一:和客户保持联系。


每一次都面对面交流是不现实的,所以及时、迅速地回电话、邮件、即时消息,非常重要。


虽然这些都是非常基础的业务,但是在远程工作中,它的重要程度会迅速飙升。


在远程工作中,如果客户无法与你取得联系,那么无疑是会加剧他的焦虑与对你的不信任感。


第二:让客户参与项目,及时掌握工作进度。


客户都会焦虑,而减轻焦虑的最好方法,就是让他们看到你的工作成果。


在看到你的成果之后,他们对这段合作关系的感觉会好很多。


你还要让客户感觉到,这也是他们的项目。


当他们觉得自己也是项目的重要组成部分的时候,焦虑程度会降低。有什么问题也能够及时发现,及时提出,及时解决。



3


管理好自己的压力


职场是压力的集中营,学会适度的管理自己的压力,可以更高效地工作。


无论是在职场还是生活中,压力都是存在的。


压力无法被完全消除,但注意力可以被转移。


到户外散散步、吹吹风,运动一会儿,让你的头脑清醒些。喘口气,然后继续战斗。


直面压力,拖延只会让压力变得更加难以承受。


和朋友倾诉一下也是不错的方法,不仅是获得安慰,还可以站在他人的角度看待问题,或许能发现新的解决方式。