最近想跟一朋友吃饭,约了她3次,每次她都说要加班,这次终于约到了。
我不禁好奇她到底在忙什么。
她说要给部门老大做PPT,一共70多页,改了7、8稿,那个月每天都是最晚下班的一个,很是心累。
虽然她很努力,可部门老大只认效果,改了这么多遍老大还是不满意,不仅拖延进度,也耗费老大的时间和心力,于是PPT转交给另一个实习生来做。
实习生因为在大学期间就精修过PPT,PPT公认是做得很好的,所以两天时间就做好了,小修一下就过稿了。
她给我看了她做的PPT和实习生做的PPT,她做的PPT封面是这样的。
而实习生在这基础上,进一步美化,做的效果是这样的。
其实她做的也并不差,只是相比而言,别人的要更加优秀,所以自然就被比下去了,而更致命的是,实习生的薪资比你更廉价,也更愿意学习。
如果部门经费比较紧张,那么工作了几年都还是打杂老油条的你,就很有可能面临被劝退的危险了。
此前,一家知名互联网巨头公司总监就因为在国际体验设计大会上展示的PPT太丑,让企业陷入了严重的公关危机,甚至引起股价大跌,他也因此丢了月薪几万的饭碗。
如果说PPT做得好也是一种本事,那么估计有90%的人不达标,这也意味着我们可以通过做好PPT击败90%的人。
01
PPT制作快10倍!
工作提前完成!
99%的人在制作PPT的时候,都习惯从Word文档上把一段段文字拷贝到PPT上,也许你觉得这很合理,大家都是这样做的。
可如果PPT有几十页甚至更多,一段段文字拷贝过去无疑太耗费时间了,其实我们只要在Word文档上套好样式,之后按发送到PowerPoint上,那么所有的内容都将被安排的清清楚楚,明明明白。
这样就节省了你很多逐个复制黏贴的时间。
除此之外,还有批量修改字体、批量修改颜色、批量添加LOGO、批量添加页码、甚至批量修改模板等各种神操作!
节省下来的时间,都可以用来好好跟许久没见的朋友约饭、看电影、打游戏或者陪陪家人、看看书。
02
年终汇报,更加耀眼!
商务演示,提升门面!
越是高端有钱的工作,越需要PPT。
领导都很忙,工作汇报、商务会议,每一样都需要你用严谨的思维高效表达,用高逼格的视觉清晰呈现。职场并不会因为你是新手而照顾你。
如果别人做的都是这样的逻辑混乱、版面不美观的PPT。
而你做出的是这样高逼格的PPT,能够清晰呈现工作结果,那么就能获得更好的机会,轻松走入升职加薪快车道!
PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT里,WORD文字的呈现更加简洁大方:
EXCEL里死板的图表,在PPT里也变得生动直观:
PPT还能做企业Logo、做电子相册:
03
市场需求量大
专业人才又非常稀缺!
目前PPT已逐渐形成为了一个成熟的产业,市场需求量极大,图书出版、课程开发、模板设计、商务定制、企业培训,都需要专业的PPT人才。
在PPT STORE模板网站上,就列举了原创PPT模板设计作者的收入排行榜,排名第一的Simon阿文在大学期间仅靠卖模板就盈利了132万元!
而商务定制的PPT,市场价更是按页来进行定价,每页PPT设计成本至少在30元/页,而发布会类型的PPT定价则是在300-500元/页。
如果你能快速完成PPT制作,那么你在老板心中就是一个靠谱的人;
如果你能制作别人容易理解且善心悦目的PPT,那么你在老板心中就是一个有逻辑、有品位的人;
如果你靠PPT这项副业能赚取比工资更高的收入,那么老板让你受委屈时你就有了离开的底气。
公众演讲或者写作尚且需要天赋,而学好PPT,却是每个人都能学好的一项职场技能。